İnşaat Firmaları İçin Proje Takibi ve Danışmanlık Hizmeti
Firmalar eğitim ve danışmanlık hizmetlerini göz ardı ederek, kendi bildikleri şekilde, bilgisi dahilinde kendince bir şeyler yapmaya çalışır. Yaptıkları ile günü kurtarmaya çalışırlar. Buna örnek olsun diye danışmanlığını aldığımız bir firmanın ilk günlerdeki halini aktarayım.
- Logo Go3 programı kullanıyordu.
- İki tane firması vardı
- e-Faturasını başka bir veritabanında tutuyordu. Diğerlerini başka bir veritabanında
- Her bir proje için bir firma açmıştı. O zaman için elinde 4 proje vardı. (Şu an elinde 18 adet proje var. Go 3 te 25 adet firma açabiliyorsunuz Bu haliyle 26. projeyi aldığını düşünün Go 3 e bu yöntem ile işleyemeyecek.)
- Firmalarda gelen giden faturaları, gelen giden havaleleri Borç / Alacak, Borç/Alacak ... şeklinde işliyordu. (Bu işleyişte gelen faturanın gider mi olduğu normal malzeme alışı mı olduğu belli olmuyordu)
Bir iki gün verilerini inceledikten sonra, ihtiyaçları da belirlendikten sonra:
- Tüm işlemlerin tek bir firmada işlenebilmesi için firmaya perakende modülü aldırıldı.
- e-Fatura veritabanındaki firma 3 dönemi ile birlikte yeni oluşturulan firmaya alındı.
- Her iki firması (Ltd. Şti. ve Şahıs firması) aynı firmaya eklendi.
- Diğer 4 firmadaki cariler, stoklar, hizmet kartları ve bakiyeleri yeni firmaya taşınıp düzenlendi. Mükerrer olan cariler birleştirilerek teke indirildi.
- Go 3 te proje takibi olmadığı için ticari sistemde girilecek fişlerin muhasebeleştirme yapılırken rahatlık olması için nasıl girileceği öğretildi.
- Tek düzen hesap planı işletme özeline göre düzenlenip içeri alındı.
Bu işlemleri yaptıktan sonra firmanın avantajlarına değinelim.
- Tüm işlemler bir firmada olduğu için her bir proje için firma açmayacak
- Proje işlemleri için bu firmalara geçiş için bocalamayacak.
- Proje işlemleri için her firmaya yeni oluşturulan stokları eklemek zorunda kalmayacak
- Proje işlemleri için her firmaya yeni eklenen carileri eklemek zorunda kalmayacak.
- Proje işlemleri için her firmaya yeni eklenen hizmet kartlarını eklemek zorunda kalmayacak.
- Tek bir cari kullanarak o carinin hangi firmasında ne kadar bakiyesi olduğunu öğrenebilecek. (Örnek Kaplan Ticaret - Ahmet Kaplan adlı carinin (X Ltd. Şti. firmamıza 5.000 TL borcu var. Y adlı Şahıs firmamızdan 1.000 TL alacaklıdır. Bu bilgiyi tek cari üzerinden alabiliyoruz. Diğer bir deyişle Kaplan Ticaret 01 nolu işyerimize 5.000 TL borçludur, 02 nolu işyerimizden 1.000 TL alacaklıdır. )
- Projeler arasında virman işleri olduğunda rahatlık yapabilecekler.
- Projeler ile ilgili borç, alacak, gelir, gider, maliyet takibi yapabilecekler.
- Projeler ile ilgili isterlerse ekstre ile hareket hareket, isterlerse mizan alarak hesap toplamları bazında rapor alabilirler.
- Toplu tutarda kesilen çek veya çekleri projeye göre parçalayabilirler. (Örneğin bir tedarikçinize 2.000.000 TL lik bir çek verdiniz. Bu çekin 570.000 TL'si 01 nolu proje için 1.400.000 TL'si 02 nolu proje için, kalan 30.000 TL'sini de 03 nolu projeye dağıtabiliyorlar. Böylece projelerin borç alacakları da düzene girmiş olur. ) Proje yönetimi dert olmaktan çıkar. Şantiyelerinizi rahat bir şekilde takip edebilirsiniz.
Siz de bizi tercih ederek teknik yükü bizim omuzlarımıza yükleyip, rahat bir şekilde kendi işinize konsantre olabilirsiniz.
İşe başlamak için bir kaç gün sizin verilerinizi inceleyip sisteminize aşina olmamız yetecektir.