Otomotiv Sektöründe Malzeme Kartlarının Yanlış Kullanımı Üzerine
Bu yazımızda Otomotiv sektöründe malzeme kartlarının, Logo ERP programında yanlış kullanımı üzerinde duracağız. Doğru kullanımın nasıl olması gerektiğini ifade etmeye çalışacağız.
Bu yazımıza örnek teşkil eden malzeme kullanımını 5-6 yıl önce bir müşterimizde gördük. Gerçi genelleme yapmak haksızlık olur. Belki başka firmalarda bu şekil kullanılmıyordur. Genelde aynı sektördekiler bir birini takip eder. O yüzden bu konuda yazma gereği duyduk.
İlgili firma her bir marka model için değil, her bir plaka için bir malzeme kartı oluşturuyordu.
Normalde olması gereken aracın marka, model, renk, yakıt tipi, motor tipi vb. özelliklerine göre malzeme kartı açılır. Plaka veya motor şasi numarası için seri nolu olarak kart açılır. Sonra araçlar alındıkça seri numarası bölümüne eklenir.
İlgili firmaya göre gidilecek olursa araçlar resimdeki gibi açılacaktır. (Bilgiler hayali girilmiştir.)
Bu şekil bir kullanımda her plaka için bir kart açılmıştır. Resimdeki örnekleri tasnif edersek 12 farklı araç özelliğinin olduğunu görürüz. Bu on iki kartı Logo ERP programlarında seri takipli açarsak bizim için yeterli olacaktır. Burada 25 araç için örnek vermişiz. 800 - 900 araç olsa o kadar kart açmak zorunda kalınıyor. Ama söylediğimiz şekilde olursa on iki kart yetecektir.
Bunu bahsettiğimiz sistemdeki gibi eklersek, malzeme browserımızda aşağıdaki gibi bir görüntü olacaktır:
İlgili firmadaki arkadaşa bunun yanlış olduğunu anlatmaya kalksak da ön yargısını kırmayı başaramayınca üstelemedik. Halbuki yandaki gibi girdikten sonra maliyetlendirme yöntemini de Fiziksel Maliyet seçerek envanterini de rahat tutardı. Bir de kendisinden öğrendiğimiz kadarıyla her faturada bir araç faturalanıyormuş. (Bu yöntemde birden fazla araç da tek faturada işlenebiliyor. Bu konuda sıkıntı yok.) Böyle olunca araçları aldıktan sonra bile; araç için yapılan giderleri rahat rahat bu aracın maliyetine ekleyebiliriz.
Fiziksel Maliyet yönteminde eğer araçlar her bir faturada tek geliyorsa malzeme için yapılan ek giderler bu yöntem ile rahatlıkla malzemenin maliyetine eklenebilir. Ama bunu cep telefonları için rahatlıkla kullanamıyoruz. Çünkü logo da şuan maalesef malzemeler için yapılan giderleri seri bazında aktaramıyor. Örneğin bir faturada 5 adet cep telefonu geldi. Bu telefonlardan biri elimizden düştü. Camını değiştirdikten sonra bu maliyeti telefonun maliyetine eklemek istediğimizde yapamayız. Ancak tek faturada tek ürün varsa maliyet dağıtım fişleri ile rahatlıkla yapabilir. İlgili firmadaki arkadaşın dediği gibi olursa yani tek faturaya tek araç geliyorsa araç satılana kadar alınan yakıt, yapılan tamirat giderleri maliyet dağıtım fişleri ile araç maliyetine yansıtılabilir. Fiziksel maliyet yöntemini seçtiğinizde maliyeti seri numaralarına göre takip eder. Seri numarası ile takip edilmeyen malzeme kartları için otomatik olarak FIFO yöntemi kullanılır. Yani ilk giren ilk çıkar yöntemi. Bu yöntemde malzemelerinizin (-) eksiye düşmemesi lazım. (-) ye düşerse maliyet hesaplanmaz.
Siz de bu yöntemi kullanarak Logo ERP programlarını daha verimli kullanabilirsiniz.
Ozan Bilgisayar Ticari Yazılım Danışmanlık olarak bayi / bayii / bayisi / iş ortağı / diyarbakır logo bayisi / logo bayisi diyarbakır / logo diyarbakır bayisi / bayi logo / logo bayi / logo bayii / logo yazılım / logo bayisi olduğumuz Logo Start 3, Go 3, Tiger 3, e-devlet ve diğer ürünlerini satın almak için; adana, adıyaman, afyonkarahisar, ağrı, amasya, ankara, antalya, artvin, aydın, balıkesir, bilecik, bingöl, bitlis, bolu, burdur, bursa, çanakkale, çankırı, çorum, denizli, diyarbakır, edirne, elazığ, erzincan, erzurum, eskişehir, gaziantep, giresun, gümüşhane, hakkari, hatay, ısparta, mersin, istanbul, izmir, kars, kastamonu, kayseri, kırklareli, kırşehir, kocaeli, konya, kütahya, malatya, manisa, kahramanmaraş, mardin, muğla, muş, nevşehir, niğde, ordu, rize, sakarya, samsun, siirt, sinop, sivas, tekirdağ, tokat, trabzon, tunceli, şanlıurfa, uşak, van, yozgat, zonguldak, aksaray, bayburt, karaman, kırıkkale, batman, şırnak, bartın, ardahan, ığdır, yalova, karabük, kilis, osmaniye, düzce illerinden ve tüm ilçelerinden bizi arayabilirsiniz.