Logo'da Kartların Kodları Üzerine

Logo ürünlerinde (Start 3, Go 3, Tiger 3 ve diğerlerinde) işletmeler kendi ihtiyaçlarına göre kart kodlarını oluşturmaktadır. Bu yazımızda işletmelerin kullandıkları yöntemleri ve varsa önerilerimizi aktarmaya çalışacağız. Bu konu ilerde yapacağınız raporlamalarda size kolaylık sağlayacaktır. 

Cari Kartlar

Cari kartları oluştururken cari tipini daima (AS) Alıcı + Satıcı olarak seçmenizi tavsiye ediyorum. (Bu konuda daha önce bir travmam vardı. Şöyle ki örneğin bir cariyi sadece Alıcı seçtim. Buna satış yapabiliyordum. Ama örneğin iade faturası ile geri aldığımda "Cari hesap türü uygun değildir" şeklinde bir mesaj veriyordu. Şuan hatırlamıyorum ama bir fiş türünde hata veriyordu. )

Bazı işletmeler mal aldıkları firmalarının kodlarının başına Satıcı olduklarını belirten S harfini eklerler.Örneğin S001, S002, S003, S004, S005 ..... gibi. Mal sattıkları firmalara da Alıcı olduklarını belirten A harfini bırakırlar. Örneğin A001,A002, A003, A004, A005 ....

Bazı firmalar müşteri kodlarının başına önce satış elemanlarının kodunu bırakırlar. Örneğin:

1 nolu satıcının ilgilendiği müşteriler için 1-001, 1-002, 1-003, 1-004, 1-005

2 nolu satıcının ilgilendiği müşteriler için 2-001, 2-002, 2-003, 2-004, 2-005

3 nolu satıcının ilgilendiği müşteriler için 3-001, 3-002, 3-003, 3-004, 3-005 gibi.

Benim bu konuda tavsiyem artık kendinizi tek düzen hesap planına alıştırmak için tek düzenvari bir kod sistemini kullanmanızdır. Benim tavsiyem bir müşterinin alıcı olduğunu belirten 120 kodu + müşterinin il plaka kodu+dört basamaklı sayı şeklinde kullanmanız. Size mal satan firmalar için de 320 kodu+müşterinin il plaka kodu+dört basamaklı sayı şeklinde kullanmanız. Buna göre:

120.34.001, 120.34.002, 120.34.003, 120.34.004, 120.34.005

120.35.001, 120.35.002, 120.35.003, 120.35.004, 120.35.005

320.34.001, 320.34.002, 320.34.003, 320.34.004, 320.34.005

320.06.001, 320.06.002, 320.06.003, 320.06.004, 320.34.005

şeklinde girebilirsiniz. 

Niye tek düzenvari dediğimi de açıklayayım. Şimdi numeric keypadde beş parmak veri giren biri, bu kod sistemini kullanan biri numeric keypadde "." olmadığı için diğer elini kullanıp "." ları girmek zorunda kalacak bu da veri girerken hızını kesecek. Ama noktalar olmadan birleşik bir şekilde kodları girerse elini numeric keypade bırakıp beş parmak veri girişini rahat bir şekilde yapabilir. Yani tek düzenvari derken kodların tam tek düzene uyumlu değil ama aşağıdaki gibi ona yakın girilmesini öneriyorum. 

12034001, 12034002, 12034003, 12034004, 12034005

12035001, 12035002, 12035003, 12035004, 12035005

32034001, 32034002, 32034003, 32034004, 32034005

32006001, 32006002, 32006003, 32006004, 32034005

Bu şekil bir kodlamadan sonra örneğin ilerde bir rapora ihtiyacımız olduğunda ve bu raporda iller bazında bir rapor aldığımızda artık illeri listelemek için cari kartında özel kodu veya grup kodu bölümünde ek bir alana ihtiyacımız olmaz. Bunu raporda cari kodu bölümünde "32034*" şeklinde yazarak istanbul ilinde olan tüm satıcılara göre listeleme yapabiliriz. 

Yukarıdakilere ek olarak "Ayaküstü Müşteri " diye tabir ettiğimiz, ayda yılda bir ürün satabileceğiniz veya kart açmak istemeyeceğiniz firmalar için: 120 Peşin Satışlar ve mal aldığınız firmalar için de bir tane 320 Peşin Alımlar şeklinde bir kart açabilirsiniz.

Personel için 335 kullanabilirsiniz 335001, 335002, 335003, 335004,335005

İşletmenizin konusu ile direk ilgili olmayan yani sizden mal alıp, satmayan cariler için 336 kodunu kullanabilirsiniz. 336001, 336002, 336003, 336004, 336005 gibi. Bu tür carilere örnek olarak: Diski, Tedaş, Turkcell, Vodafone, Sgk, Maliye, Kargo Firmaları, İşyeri Sahibi vb örnekler verilebilir. Bunlar sizin mal alış veya satış konusuna girmeyen ama borç alacak ilişkisine girdiğiniz carilerdir. O yüzden 120 veya 320 li hesaplar yerine burada eklenmesini öneriyorum. 

Malzemeler

Eğer çok sayıda malzemeniz varsa ve fabrika veya distribütörünüzden gelen faturalarda standart bir kodlama sistemi kullanılıyorsa ona uymanız; faturaları girerken size hız kazandıracaktır. Birden fazla firmanız var ve hepsi sayılarla başlıyorsa onların başına o distribütörün baş harfini yazarak bir birinden ayrıştırabilirsiniz. Örneğin Sleepy ürünleri 28... ile başlıyorsa Sleepy için :

S28001187, S28001188, S28001189, S28001190, S28001191, S28001325

Aynı şekilde Hayat Kimya ürünleri için:

H40602, H40201, H41602, H41302, H41201 şeklinde kod kullandığınızda Malzeme browserinde her bir distribütörlükteki ürünler sayılardan dolayı iç içe girmeyecektir. 

Eğer onların kodlama sistemini kullanmazsanız onların kodlarını malzemelerde üretici kodu bölümüne yazmanızı tavsiye ederim. Mal aldığınız firmaya bir sipariş verirken bu üretici kodlarını da sipariş verdiğiniz listede barındırırsanız, siparişinizin hızlı ve güvenli bir şekilde (yanlış ürün girme problemi olmadan) karşılanmasını sağlarsınız.

Öneri :  Gelen faturaları işlerken sağ tık üretici kodu girişi deyip ürünleri hızlı bir şekilde girebilirsiniz. Ancak burada Logo'da yapılan bir kısıtlamadan dolayı ürünü girip entere bastığınızda ürün girilmiyor. Tab tuşuna basıp sonraki butona gelip entere bastığınızda ürünün girişini yapıyor. O yüzden veri girerken hızınızı biraz kesiyor. Ürün kodlarını üretici koduyla beraber barkod bölümüne de tanımlayıp faturalarda sağ tık barkod girişi dedikten sonra ürün kodlarını yazıp entere bastığınız gibi ürünü hemen ekliyor. Yani burası daha kullanışlı oluyor. Siz de ürünü eklerken üretici koduna üretici kodunu yazdıktan sonra copy + paste ile barkod bölümüne de yazarsanız programı daha verimli kullanırsınız. 

Yukarıdakilere benzer şekilde kasalar için 100 kodunu : 10001, 10002, 10003

bankalar için 102 kodunu 10201, 10202, 10203 şeklinde kullanabilirsiniz.

ödeme tahsilat planları için 001, 002 şeklinde kodlar yerine onu tanıtabilecek kodlar yazabilirsiniz. Örneğin 60 gün vadeli bir plan için 60, 45 gün vadeli bir plan için 45 yazarsanız, faturaya bu ödeme planını seçmek için üç noktadan veya F10 ile gidip seçmeye gerek kalmadan direk ilgili alana 45 veya 60 yazıp entere basmak yeterli ve hızlı bir yöntem olacaktır. Çünkü kodumuza direk vadeyi yazdığımız için hatırlaması kolay olur. 

Grup veya Özel Kod girişleri için öneri Grup veya özel kodları girerken her şeyi bir kodda halletmenizi tavsiye ediyorum.  Çünkü browserlar da aynı anda iki alana göre sıralama yapamıyorsunuz. Gruplamaları örneğin özel kod alanlarında birden alana yaptığınızda ve sıralama yaptığınızda her bir alana göre sıralama yapmak için teker teker o alana tıklamak zorunda kalabilirsiniz. Ama malzeme grup koduna göre şöyle bir kodlama yaparsanız tek bir alanda istediğiniz gruplamayı yaptırabilirsiniz. Aşağıdaki kodları daha önce vodafone bayisinin sisteminde kullanmıştım. Malzeme koduna distribütördeki kodları kullanmıştım. Oradaki kodlarda belli bir düzene gidiyordu ama yine de ayrıca bir grup oluşturmuştum. 

SAMAKSD
SAMAKSN
SAMAKSY
SAMCEPD
SAMCEPT
SAMTABD
SAMTABT

İlk üç karakter marka (Samsung), 4,5,6'ıncı karakter aksesuar, cep telefonu veya tablet olduğunu belirtiyor. Son karakter D:demo, N:normal ürün yani kampanya ile satılamayacak ürün olduğunu, Y:Yeni Nesil cihaz olduğunu belirtiyor.T: Temlikli ürün olduğunu belirtiyor. Yani kampanya ile satılabilecek ürünleri temsil ediyor. 

Bu gruba göre süzme işlemi yaparken örneğin tüm aksesuarları seçmek için ???AKS* seçebilirsiniz.

Huawei markasına ait aksesuar ürünleri için HUAAKS* yapmanız yeterlidir. 

Samsung marka tüm Demo cihazları listelemek için SAM???D yazmanız yeterli olacaktır.

 

Firmanızda bizi tercih etmeniz halinde işletmenizde veri giriş çıkış işlemlerinizi hızlı ve güvenli bir şekilde yapmanız için gereken iyileştirmeleri yaparak giriş çıkışlarınızın size optimum fayda sağlayacağı şekilde önerilerde bulunuyoruz.  Böylece dönem sonlarında gerekecek raporların da alt yapısını sağlamış oluyoruz.

Ozan Bilgisayar Ticari Yazılım Danışmanlık olarak bayi / bayii / bayisi / iş ortağı /  diyarbakır logo bayisi / logo bayisi diyarbakır / logo diyarbakır bayisi / bayi logo / logo bayi / logo bayii / logo bayisi olduğumuz Logo Start 3, Go 3, Tiger 3, e-devlet ve diğer ürünlerini satın almak için; adana, adıyaman, afyonkarahisar, ağrı, amasya, ankara, antalya, artvin, aydın, balıkesir, bilecik, bingöl, bitlis, bolu, burdur, bursa, çanakkale, çankırı, çorum, denizli, diyarbakır, edirne, elazığ, erzincan, erzurum, eskişehir, gaziantep, giresun, gümüşhane, hakkari, hatay, ısparta, mersin, istanbul, izmir, kars, kastamonu, kayseri, kırklareli, kırşehir, kocaeli, konya, kütahya, malatya, manisa, kahramanmaraş, mardin, muğla, muş, nevşehir, niğde, ordu, rize, sakarya, samsun, siirt, sinop, sivas, tekirdağ, tokat, trabzon, tunceli, şanlıurfa, uşak, van, yozgat, zonguldak, aksaray, bayburt, karaman, kırıkkale, batman, şırnak, bartın, ardahan, ığdır, yalova, karabük, kilis, osmaniye, düzce  illerinden ve tüm ilçelerinden bizi arayabilirsiniz.