Satın Alma Fatura Kalemlerini Hızlıca Logo'ya Aktarma Excel Ortamında
Bu çalışmada müşterilere gelen faturaların sisteme girişini hızlı bir şekilde yapmak amaçlanmaktadır. Yaptığımız tespitlerde müşterilerimizin bazı faturalarının 250-300 kalem olduğu görüldü. Bunları tek tek programa girmek zor olacaktır. Bu çalışma ile 250-300 kalem malzemeyi 3-5 dakikada girebileceksiniz.
Uygulama neye göre çalışıyor?
Müşteriye gelen fatura excelini incelediğimizde verilerde Barkod olduğunu gördük. Eşleme verimizi barkod olarak belirledikten sonra; hangi barkodun hangi malzemeye denk geldiğini tespit edip, onun kodunu size hazırlıyoruz.
Hangi ürünler için geçerlidir?
Hangi tür ürün olduğu fark etmiyor. Hem normal ürün, hem varyantlı ürün tespit edilebiliyor. Yeter ki daha önce barkodu programda tanımlanmış olsun.
Programda işleyiş nasıl oluyor?
Bu programda veriyi hazırlayışımız şu şekilde oluyor:
- Müşteri kendisine gelen excel verisini altta görülen şekildeki gibi çalışmamızda GelenFaturalar sekmesine yapıştırıyor.
- Daha sonra Kalemleri Bul butonuna basıyor. Gelen ekranda barkodların, miktarın ve fiyatın hangi sütunlarda olduğunu yazıyor. (Gelen excel ler satıcıdan satıcıya farklı olabilir o yüzden bu alanların bulunduğu sütunlar parametrik yapıldı. ) Bunun dışında verileri yapıştırdığı satırı da yazıp Kalemleri bul butonuna basıyor.
- Butona basıldığı anda bazı kontroller yapılıyor. miktar ve fiyatlarda uygun veri olup olmadığı kontrol ediliyor. (Örneğin miktarın sıfır olmaması lazım, gelen yerdeki ondalık hane ayırıcısı onlarda "." bizde "," olabilir. Bu tür düzeltmeleri otomatik yapıyoruz.
- Eğer sorunlu satırlar varsa Hatalar sekmesinde bunları yazıp düzeltmenizi isteyecek. Örneğin Bulunamadı yazarsa bunun Logo programlarında olmayan bir malzemeye karşılık geldiğini belirtiyor. Bu ürünleri Logo programlarında girmeniz gerekir. Hatalar ekranına gelecek bir diğer veri türü ise statüsü Kullanım Dışı olan malzeme veya varyantlar olacaktır. Faturayı içeri almadan bunların statüsünü Logo programlarında Kullanımda yapmak gerekecek.
- Her şey sorunsuz olarak geçtiğinde Sonuçlar sekmesinde malzemelerin kodu, miktarı, fiyatı listelenecektir. Buradaki verileri kopyala yapıştır yöntemi ile satın alma faturanıza hızlıca yapıştıracaksınız.
Bu uygulama Logo'nun hangi ürünlerinde geçerlidir?
Bu çalışma Logo Star3, Logo Go3, Logo GoWings, Logo Tiger3, Logo TigerWings, Logo Edge T Series Basic, Logo Edge T Series Standart, Logo T Series Enterprise ürünlerinde çalışmaktadır.
Tüm malzeme kartlarınız Logo programlarında mevcut ve statüsü Kullanım Dışı değilse 500-1000 adet satırı 3-5 dakikada girebileceksiniz. Arta kalan zamanla başka işlerinize efor harcarsınız.
Özetle, eğer satıcı firmalar size fatura çıktılarını gönderirken gönderdikleri belgeler ürün barkodlarını içeriyorsa ve siz de Logo programlarında bu ürünlerin barkodlarını önceden girmişseniz bu çalışma sizin için bir nimet olacaktır.
