Logo Ürünlerinde Satış Elemanları Prim Hesaplaması Öncesi Fatura ve İrsaliye Tarihleri Kontrolü Üzerine

kadri

Logo ürünlerinde kesilen toptan satış veya perakende satış faturalarına Logo arka planda otomatik olarak bir irsaliye oluşturmaktadır. Bu faturalarda fatura tarihi değiştirildiğinde : "İrsaliye tarihi güncellenecek Onaylıyor musunuz?" şeklinde sorup, verilen cevaba göre irsaliye tarihini güncelliyor veya öyle bırakıyor. Kullanıcı faturaları hızlı bir şekilde girerken bazen bu soruya dikkat etmeden cevap veriyor. Normalde çoğu faturada irsaliye tarihi ve fatura tarihi aynı oluyor. Bu şekilde kullanıcı hatalarından dolayı bazen farklı oluyor.  Bu hatalar ay sonuna veya gelecek ayın başına denk gelince problemler olabiliyor. İrsaliye tarihi ile fatura tarihi farklı aylara kayabiliyor. Böyle olunca satış elemanlarının primini hesaplayınca gelen rakamlarda tutarsızlıklar olabiliyor. Bu yazımızda satış elemanları için prim raporu almadan yapmamız gerekenler üzerinde duracağız.

İlgili raporu Nisan ayı için aldığımızı varsayalım. Biz fatura tarihi 01.04.20xx - 30.04.20xx aralığında olanları almak isteyeceğiz. Oysa ERP programı fiş tarihine (yani irsaliye tarihine) göre bize rapor sonucunu getiriyor. Daha önce fatura düzeltirken gelen ekrana dikkat etmeden düzelttiğimiz bir
faturanın tarihi 03.04.20xx iken irsaliye tarihi : 25.03.20xx , bir diğer
faturanın tarihi 28.04.20xx iken irsaliye tarihi : 06.05.20xx olabiliyor. Böyle olunca bu iki faturanın 4. ayın raporunda görünmesi mümkün olmayacaktır.

O yüzden Satış Elemanı Prim Raporu alınırken bu tür kontrollerin yapılması ondan sonra ilgili raporun alınması gerekir. Bu şekilde bir aylık faturaları tek tek kontrol etmek zor olacağından Sql de çalıştırılacak bir sorgu ile hatalı olanları tespit etmek daha kolaylaşacaktır.

-- Fatura tarihi ile irsaliye tarihleri bir birinden farklı olan faturaları listeleme
-- Fatura türleri için TRCODE IN kısmına istediğiniz fatura türlerini yazıyorsunuz.
-- 1: Satınalma Faturası
-- 3: Toptan Satış İade Faturası
-- 7: Perakende Satış Faturası
-- 8: Toptan Satış Faturası farklı bir faturaya ihtiyacınız varsa onu da virgülden sonra yazabilirsiniz.
-- XXX : Firma Numarasını
-- YY  : Döneme numarasını temsil etmektedir. Bu değerleri kendi sorgunuza göre uyarlarsınız.

select 

       FAT.TRCODE AS "Fiş Türü", 
       FAT.FICHENO as "Fatura Fiş Nosu",
       FAT.DATE_ as "Fatura Tarihi",
       FAT.DOCODE as "Fatura Belge No",
       FIS.DATE_ AS "İrsaliye Tarihi",
       FIS.FICHENO as "İrsaliye Nosu",
       FIS.DOCODE  as "İrsaliye Belge Nosu"

FROM          LG_XXX_YY_INVOICE FAT
                INNER JOIN LG_XXX_YY_STFICHE FIS
                   ON FAT.LOGICALREF=FIS.INVOICEREF


WHERE 
     FAT.TRCODE IN (1,3,7,8)
     AND FAT.DATE_<>FIS.DATE_

Yukarıdaki sorgu ile problemli olanları tespit ettikten sonra (Tümü eşit olmayabilir gelen veya giden fatura gerçekten farklı tarihte irsaliye ile gidip, farklı tarihte fatura edilmiş olabilir. Gerçeği böyle olsa bile farklı aylara sarkma durumlarını düzeltmemiz lazım. ) ilgili faturayı bulup düzeltme modunda açmamız ve irsaliye tarihini değiştireceksek Detaylar sekmesinda İrsaliye Bilgileri bölümünde No yazan yerin karşısındaki ... (Üç nokta) butonuna tıklayıp veya F10 tuşuna basarak; gelen ekrandan irsaliye tarihini düzeltip Kapat butonuna tıklarız. İşlemimiz bittiğinde F2 tuşu ile veya Kaydet butonu ile faturayı kaydederiz.

Logo Ürünlerinde Satış Elemanı Prim Hesaplaması Öncesi Fatura ve İrsaliye Tarihleri Kontrolü - Ozan Bilgisayar Ticari Yazılım Danışmanlık Logo Diyarbakır Bayisi

Bu kontrolleri yaptığımız zaman alacağımız rapor daha tutarlı olacaktır. Bu tür hatalara düşmemek için Logo satış parametrelerine bunun kontrolünü eklemiş. Siz de isterseniz bu kontrolü açarak hata olduğunda ne yapılmasını gerektiğini belirleyebilirsiniz. Bunun için menüden Diğer İşlemler / Çalışma Bilgileri / Fatura yolunu takip edip; gelen ekrandan Satış Faturaları bölümünde bulunan 

İrsaliye Tarihi Ay Bilgisi Fatura Tarihi Ay Bilgisinden Farklıysa

  • İşleme Devam Edilecek
  • Kullanıcı Uyarılacak
  • İşlem Durdurulacak

seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Bunu aynı yerden Satınalma Faturaları için de yapabilirsiniz.

Ozan Bilgisayar Ticari Yazılım Danışmanlık olarak ihtiyacınız olabilecek bu tür kontrolleri bize tarif etmeniz halinde size hazırlayabiliriz. Böylece alacağınız raporların sorunsuz bir şekle gelmesini sağlayabilirsiniz.

 

Blog etiketleri