Personel Maaş Hakedişlerinin Hızlı Girişi Üzerine
Logo ERP ürünlerinde (Start 3, Go 3, Tiger 3) ön muhasebe modülünü kullanan çoğu işletme personel maaş hakedişlerini gider olarak işleyebilmek için Satınalma modülünde (04) Alınan Hizmet Faturası fişi ile kaydederiz. Personelin maaş hakedişini her ayın son günü olacak şekilde bu fişle kaydederek onu alacaklandırırız. Gelecek ay da aynı işlemi yaparak veya geçen ayki fişe sağ tıklayıp kopyala diyerek yeni bir fiş ile kaydederiz. Bu işlem personel sayısı az olan yerlerde uygun olabilir. Ancak personel sayısı fazla olunca bu şekil kayıt bayağı zahmetli olur. Düşünün 20-25 personeli olan bir yerde bu işlemi her ay personel sayısı kadar tekrar etmek zorunda kalırız.
Personel sayısı yüksek olan işletmelerde personel maaş hakedişlerinin girişlerinin yapılması için iki yöntem önermek istiyorum. Her ikisi de aynı sayılır. Ancak ikinci yöntemde maaş hakedişlerini girdikten sonra ve gidere işledikten sonra yapılacak düzeltmelerde gider kısmına işlemeyi unutmamak için ek bir kontrol, bir sağlama, bir güvenlik tedbiri olacaktır.
Önereceğimiz ilk yöntem:
- Cari Hesap / Cari Hesap Fişleri / (04) Alacak Dekontu ile tüm personeli 31.XX.XXXX tarihli fişle tek fişe yazıp maaş alacaklarını yazın. Açıklama kısmına XXXXXX ayı Maaş Hakedişi yazıp fişi kaydedin. Burda tüm personelin maaşını tek bir fişte kaydetmiş olduk.
- Yukarıdaki fişin toplam tutarını Satınalma Faturaları / (04) Alınan Hizmet Faturası fişine hizmetlerden Brüt Ücretler'i seçerek karşısına yazın. Fişi ister carili ister carisiz kaydedin.
Burda örneğin 5 gün sonra personelden birinin maaşını yanlış yazdığınızı fark ettiniz. Alacak dekontunda düzelttiniz. Alınan Hizmet faturasına düzeltme kaydını yapmayı unuttunuz. Bu durumda gider farklı olacaktır.
İkinci yöntemde ise:
- 33599 Personel Maaş Hakedişleri kartı adında bir cari kart oluşturuyoruz.
- Cari Hesap / Cari Hesap Fişleri / (05) Virman Fişi ile 31.XX.XXXX tarihli fişe tüm personeli bu fişe ekliyoruz. Maaş hakedişlerini alacak kısmına yazıyoruz. Personel bitince ek olarak 33599 nolu cari kartını personel alacakları kadar borçlandırıyoruz. Böylelikle fişin borç alacak toplamı eşit oluyor.
- Satınalma Faturaları / (04) Alınan Hizmet Faturası fişine 33599 nolu cariyi seçiyoruz hizmet olarak Brüt Ücretler kartını seçip toplam hakediş tutarını buraya yazıyoruz. Bu faturayı kaydettikten sonra 33599 nolu cari kartın bakiyesi sıfır olacaktır.
Yine birinci yöntemdeki gibi bir personelde düzeltme yaptığını düşünelim. Düzeltme yapıldığı için borç alacak toplamı uyuşmadığı için hemen farkedip düzeltmiş olacağız. Burda Virman fişini kaydetmeden borç alacak tutarının eşit olup olmadığına bakarak gerekirse düzeltmeyi yapmış oluruz.
Burada (04) Alınan Hizmet faturasındaki rakamı düzeltmeyi unutsak bile 33599 nolu cari kartında aradaki fark kadar bir bakiye olacaktır. Bu cariyi gördüğümüzde bu tutar sırıtacağından hemen fark edip düzeltmiş olacağız. Bu da bize ek bir kontrol sağlamış olur.
Logo ürünlerinde hakedişi girerken biraz meşakkatli oluyor. Ama ödeme yaparken sorun olmuyor. Çünkü elden ödeme yapılsa aynı fişe birden fazla personel girilebiliyor. Aynı şekilde banka fişlerinde de tek fişe tüm personel eklenebiliyor.
Bu yazımızda işlerimizi kolaylaştırmak için bir yöntem sunduk. Rekabetin iyice kızıştığı bu dönemde işletmeler için veriyi hızlı bir şekilde girmek, istendiğinde hızlı bir şekilde ulaşmak artık çok önemli olmaktadır.
Ozan Bilgisayar Ticari Yazılım Danışmanlık olarak bayi / bayii / bayisi / iş ortağı / bayi logo / logo bayi / logo bayii / logo bayisi olduğumuz Logo Start 3, Go 3, Tiger 3, e-devlet ve diğer ürünlerini satın almak için; adana, adıyaman, afyonkarahisar, ağrı, amasya, ankara, antalya, artvin, aydın, balıkesir, bilecik, bingöl, bitlis, bolu, burdur, bursa, çanakkale, çankırı, çorum, denizli, diyarbakır, edirne, elazığ, erzincan, erzurum, eskişehir, gaziantep, giresun, gümüşhane, hakkari, hatay, ısparta, mersin, istanbul, izmir, kars, kastamonu, kayseri, kırklareli, kırşehir, kocaeli, konya, kütahya, malatya, manisa, kahramanmaraş, mardin, muğla, muş, nevşehir, niğde, ordu, rize, sakarya, samsun, siirt, sinop, sivas, tekirdağ, tokat, trabzon, tunceli, şanlıurfa, uşak, van, yozgat, zonguldak, aksaray, bayburt, karaman, kırıkkale, batman, şırnak, bartın, ardahan, ığdır, yalova, karabük, kilis, osmaniye, düzce illerinden ve tüm ilçelerinden bizi arayabilirsiniz.